Hastanelerde kullanılan ilaç ve numune dolapları, yalnızca birer saklama alanı değil; hasta güvenliği, tanı süreçlerinin doğruluğu, hizmet sürekliliği ve denetim gereklilikleri açısından kritik öneme sahip alanlardır. Bu dolaplarda muhafaza edilen ilaçlar, aşılar, kan ürünleri, ilik örnekleri, laboratuvar numuneleri ve özel koşullarda saklanması gereken diğer hassas materyallerin uygun çevresel şartlarda korunması büyük önem taşır.
Özellikle kalite yönetimi, denetim süreçleri ve uluslararası hasta kabulü bulunan sağlık kuruluşlarında, bu alanların yalnızca korunması değil; aynı zamanda izlenebilir, kayıt altına alınabilir ve gerektiğinde geriye dönük olarak doğrulanabilir olması beklenir.
JCI (Joint Commission International), sağlık kuruluşları için kalite ve hasta güvenliği odaklı uluslararası akreditasyon standartları geliştiren bağımsız bir kuruluştur. Bu nedenle JCI hedefi bulunan hastanelerde, ilaç ve kritik numune dolaplarına ilişkin sıcaklık koşullarının izlenmesi, süreçlerin kayıt altına alınması ve gerektiğinde geriye dönük olarak doğrulanabilmesi önemli bir ihtiyaç haline gelmektedir.
Kritik ilaç ve numune dolaplarında sıcaklık, enerji ve erişim koşullarının sürekli izlenmesi; güvenli saklama, hızlı müdahale ve denetime hazır kayıt altyapısı için büyük önem taşır.
Geçmişte birçok sağlık kuruluşunda bu süreçler manuel kontrollerle yürütülmekteydi. Belirli saatlerde yapılan sıcaklık kontrolleri yalnızca ölçüm anındaki durumu gösterdiği için, gün içerisinde yaşanabilecek enerji kesintileri, dolap kapağının açık kalması, kısa süreli sıcaklık yükselmeleri veya cihaz performansındaki düşüşler çoğu zaman fark edilemeden geçebiliyordu. Bu durum ise hem ürün ve numune güvenliği hem de operasyonel süreçler açısından ciddi riskler oluşturuyordu.
Üstelik her dolap aynı hassasiyetle değerlendirilmez. İçerisinde saklanan materyale göre sıcaklık aralıkları, alarm eşikleri ve müdahale süreleri değişebilir. Bazı dolaplarda ilaç ve aşılar korunurken, bazı alanlarda ilik örnekleri, laboratuvar test materyalleri veya yüksek hassasiyet gerektiren diğer numuneler saklanır. Bu nedenle yalnızca anlık ölçüm almak yeterli değildir; değişimin ne zaman başladığını, ne kadar sürdüğünü ve ilgili kişilerin bu durumdan ne zaman haberdar edildiğini de bilmek gerekir.
Neden Kesintisiz İzleme Gereklidir?
Anlık veri her zaman yeterli değildir
Manuel kontrol, yalnızca ölçüm yapıldığı andaki durumu gösterir. Gün içindeki kritik dalgalanmalar çoğu zaman görünmez kalır.
Her dolabın riski aynı değildir
İlaç, aşı, ilik örneği ve laboratuvar numuneleri farklı sıcaklık aralıkları ve farklı alarm senaryoları gerektirebilir.
Denetim süreçleri geriye dönük kanıt ister
JCI gibi akreditasyon standartları yalnızca anlık durum değil, geçmişe dönük doğrulanabilir kayıt ve raporlama altyapısı bekler.
Müdahale süresi kadar bilgilendirme süresi de kritiktir
Sıcaklık sapması oluştuğunda doğru kişinin doğru zamanda haberdar edilmesi, ürün kaybını ve hasta riskini doğrudan etkiler.
Manuel kayıtlar denetimde yetersiz kalır
Kağıt üzerinde veya belirli saatlerde tutulan sıcaklık kayıtları, sürekli izleme beklentisi olan denetimlerde güvenilir kabul edilmeyebilir.
Birtech Bu Alanda Ne Sağlar?
Donanımdan yazılıma, alarm yönetiminden satış sonrası desteğe kadar uçtan uca çözüm:
Sahada Kanıtlanmış Donanım
Kritik ortamlar için geliştirilen BirSens sensör ve kontrol modülleri; kolay kurulum, düşük arıza oranı ve yüksek güvenilirlik özellikleri ile öne çıkar. Yazılım ve donanım bütünlüğü sayesinde sistem uçtan uca Birtech güvencesiyle çalışır.
Her Dolaba Özel Senaryo
Sensaway ve Noctua ile her dolap için farklı eşik değerleri, alarm kuralları ve yetkilendirme yapıları tanımlanabilir. Kurallar kurumun operasyon yapısına göre şekillenir, tek tip değildir.
Doğru Kişiye, Doğru Anda
Sıcaklık sapması, kapı açık kalması veya enerji kaybı gibi durumlarda e-posta, SMS ve çağrı ile bildirim akışları oluşturulur. Alarm kimi ilgilendiriyorsa ona ulaşır.
Süper Sensör ile Akıllı Kurallar
Noctua yazılımı üzerinden birden fazla koşulu birleştiren mantıksal alarm senaryoları tanımlanabilir. Örneğin: "İlaç dolabı kapağı 2 dakikadan fazla açık kaldıysa VE iç sıcaklık +8°C'yi aştıysa KRİTİK ALARM ver" gibi kurallarla gereksiz bildirimler engellenir, yalnızca gerçek riskler alarm oluşturur. Benzer şekilde "Numune dolabında enerji kesildiğinde VE sıcaklık 10 dakika içinde -15°C'nin üzerine çıktıysa nöbetçi eczacıyı ARA" gibi çok koşullu senaryolar kurularak kritik müdahale süreleri kısaltılır.
2D Görselleştirme ve Isı Haritası
Noctua ile izlenen alanlar 2 boyutlu olarak görselleştirilebilir. Karışık tablolar yerine, alarmın hangi dolapta veya hangi alanda oluştuğu doğrudan görsel ekran üzerinden daha hızlı anlaşılır. Ayrıca ısı haritası üzerinden sıcak noktalar ve hava sirkülasyonunun yetersiz kaldığı bölgeler tespit edilerek önleyici müdahale imkanı sağlanır.
Sahadayken Bile Kontrol Sizde
Android ve iOS uygulamaları ile her yerden anlık bildirim alabilir, yetkili olduğunuz alanları görüntüleyebilir ve temel raporlara hızlıca ulaşabilirsiniz.
Denetim Geldiğinde Hazırsınız
TÜRKAK akreditasyonlu kalibrasyon belgeleri ile sensörlerin güvenilirliği belgelenebilir. Doğrulama süreçleri ve denetim dokümanları her an erişime hazırdır.
Sürekliliği Güvence Altına Alan Destek
SensCare® kapsamında sunulan bakım, kalibrasyon ve destek hizmetleri ile sistemlerinizin operasyonel sürekliliği korunur. Kritik altyapılar için kesintisiz destek sağlanır.
verifiedAkredite Ölçüm, Kesintisiz Güvence
Denetim süreçlerinde ölçüm altyapısının doğrulanabilir olması kritik bir avantajdır. Birtech, TÜRKAK akreditasyonlu kalibrasyon belgeleri ile sensörlerinizin güvenilirliğini belgeleyebilir; yıllık kalibrasyon yenilemelerini yerinde veya uzaktan sürdürebilir. Böylece denetim anında değil, her an hazır bir altyapıya sahip olursunuz.
Güvenilirlik Sahada Kanıtlanır
Medikal alanlar ve kritik izleme gerektiren yapılarda doğru çözümün göstergesi, sahada yıllardır kesintisiz kullanılması ve kullanıcıların güvenini korumasıdır. Birtech; Adli Kriminal Laboratuvarlarından özel hastane gruplarına, üniversite hastanelerinden çok lokasyonlu sağlık zincirlerine kadar geniş bir yelpazede aktif olarak hizmet vermektedir.
Müşteri Deneyimi
Birtech'in medikal alanda sunduğu çözümlerin sahada nasıl bir fark yarattığını en iyi kullananlar anlatıyor. İstanbul Medipol Üniversitesi'nde hayata geçirilen izleme altyapısına ilişkin deneyim ve memnuniyet değerlendirmesini doğrudan sahadan dinleyebilirsiniz.
Sizin İçin Doğru Çözümü Birlikte Belirleyelim
Dolap sayısı, izleme noktaları ve denetim ihtiyaçlarınıza göre size özel bir sistem mimarisi oluşturalım. Talebinizi iletin, ekibimiz çoğu durumda aynı gün içinde, en geç 24 saat içerisinde sizinle iletişime geçsin.
